本社のある北海道上川郡和寒町において、震度6弱の地震が発生した場合、または洪水警報が発令された場合、役員・従業員とその家族の安否を確認するための一斉メールが携帯電話に送信されます。そのメールを受信した際は、落ち着いてその内容をよく読み、そのメールの指示に従って行動して下さい。ご自身とご家族の安否が確認された場合は至急本社に参集し、本社機能の維持活動と北海道開発局と北海道並びに和寒町と締結した災害協定に基づく緊急出動のお手伝いをお願いします。

＞送信されるメールの内容は以下の通りです。

タイトル：浜田組安否確認等一斉メール
内容：ただいま和寒町において、震度6弱の地震が発生しました。※洪水の場合は、”洪水警報が発令されました”。株式会社浜田組の社員は、現在おかれたご自身とご家族の安否状況を確認し、その状況を返信してお知らせ下さい。
ご家族が皆無事であることが確認できた場合は、至急本社まで参集し災害対応のお手伝いをお願いします。やむを得ず参集が不可能な場合も、その理由をお知らせください。

メール返信例
例1）家族皆無事です。これから本社に向かいます。
例2）子供3人のうち1人が外出中のため、安否が確認できていません。
例3）本社に行くための道路が陥没したため出動できません。
例4）現場Aにいます。家族が皆無事であることを妻から聞きました。

＞緊急時の行動について

　いつ災害が発生するかわかりません。どんな状況下でも適切に対応できるよう最低限下記の項目は普段から一読しておいて下さい。